Excel i automatizacija obrade podataka
Podatak, informacija, baza podataka
Baza podataka je organizirana te međusobno povezana skupina podataka. Općenito, podatak je neobrađena činjenica koja može postojati u bilo kojem obliku (tekst, slika, zvuk itd.), koja sama za sebe nema nikakvo značenje.
INFORMACIJA |
Podatak 1 |
Podatak 2 |
Podatak 3 |
Podatak 4 |
Cipele |
koštaju |
400 |
kn |
Tablica 1: Informacija i podaci
U Tablici 1 – primjerice - "400" je podatak i sam za sebe nema nikakvo značenje.
Ipak, niz povezanih podataka tvori informaciju "Cipele koštaju 400 kn".
Izvor: "Modeliranje i administracija baza podataka – nastavni materijal", Ž. Kovačević, 2017.
Excel i automatizacija obrade podataka
Microsoft Excel uglavnom služi za rješavanje problema matematičkog tipa pomoću tablica i polja koje je moguće povezivati različitim formulama. Može poslužiti i za izradu jednostavnijih baza podataka (program koji služi za izradu složenijih baza podataka je Microsoft Access).
Wikipedia:https://hr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
Grad Zagreb |
|
Svega |
Muškarci |
Žene |
Ukupno |
804507 |
377427 |
427080 |
0-4 |
41503 |
21243 |
20260 |
5-9 |
42611 |
21964 |
20647 |
10-14 |
37037 |
18970 |
18067 |
15-19 |
35808 |
18445 |
17363 |
20-24 |
43401 |
22214 |
21187 |
25-29 |
50014 |
24533 |
25481 |
30-34 |
60989 |
29427 |
31562 |
35-39 |
66945 |
32924 |
34021 |
40-44 |
59965 |
29403 |
30562 |
45-49 |
55278 |
26625 |
28653 |
50-54 |
52902 |
25198 |
27704 |
55-59 |
51670 |
23320 |
28350 |
60-64 |
52331 |
23094 |
29237 |
65-69 |
47715 |
20390 |
27325 |
70-74 |
35154 |
13845 |
21309 |
75-79 |
31686 |
12405 |
19281 |
80-84 |
22735 |
8418 |
14317 |
85 i više |
16763 |
5009 |
11754 |
Nepoznato |
- |
- |
- |
Tablica 2: Procjena stanovništva za 2018. godinu, Grad Zagreb
Izvor: DZS
Jedna od odlika Microsoft Excela jest mogućnost kreiranja predloška u kojem je unaprijed definirana lokacija ulaznih podataka i polje prikaza rezultata. Kao primjer korištenja predloška obradit ćemo javno dostupne podatke DZS-a – procjenu stanovništva po spolu i dobnim skupinama za 2018. godinu (Tablica 2.) iz koje ćemo izvaditi podatke o osobama starije dobi prema unaprijed definiranim dobnim skupinama:
[65-74] I [75-84] I [85+] I [65+]
Rad sa predlošcima temelji se na pretpostavci da će pojedina informacija biti na točno određenom mjestu.
Ovaj će predložak funkcionirati samo u tablicama koje podatak "Ukupno" imaju pohranjen u ćeliji A5 (Slika1).
Slika 1:Microsoft Excel - ćelija A5
Formule korištene u ovom primjeru nalaze se u Tablici 3.
Podaci o osobama starije dobi prema dobnim skupinama |
Dobna skupina |
Muškarci |
Žene |
Ukupno |
65-74 |
=SUM(C19:C20) |
=SUM(D19:D20) |
=SUM(B19:B20) |
75-84 |
=SUM(C21:C22) |
=SUM(D21:D22) |
=SUM(B21:B22) |
85+ |
=C23 |
=D23 |
=B23 |
65+ |
=SUM(C19:C23) |
=SUM(D19:D23) |
=SUM(B19:B23) |
|
Postotak u odnosu na ukupno stanovništvo Grada Zagreba |
Dobna skupina |
Muškarci |
Žene |
Ukupno |
65-74 |
=TEXT(SUM(C19:C20)/B5;"0%") |
=TEXT(SUM(D19:D20)/B5;"0%") |
=TEXT(SUM(B19:B20)/B5;"0%") |
75-84 |
=TEXT(SUM(C21:C22)/B5;"0%") |
=TEXT(SUM(D21:D22)/B5;"0%") |
=TEXT(SUM(B21:B22)/B5;"0%") |
85+ |
=TEXT(C23/B5;"0%") |
=TEXT(D23/B5;"0%") |
=TEXT(B23/B5;"0%") |
65+ |
=TEXT(SUM(C19:C23)/B5;"0%") |
=TEXT(SUM(D19:D23)/B5;"0%") |
=TEXT(SUM(B19:B23)/B5;"0%") |
Tablica 3:Prikaz predloška sa formulama
Rezultati obrade prikazani su na Slici 2. (Obrađeni podaci - Procjena stanovništva za 2018. godinu, Grad Zagreb)
Slika 2: Obrađeni podaci - Procjena stanovništva za 2018. godinu, Grad Zagreb
Prednost obrade podataka sa predloškom jest smanjenje faktora ljudske pogreške pri obradi podataka i ubrzanje obrade podataka.
Ante Nakic, ing. informatike |
